Privacy. Per le Imprese

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D.LGS. 196/2003 codice in materia di protezione dei dati personali AREA AZIENDE CLIENTI   
Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere o futuri, la nostra Società tratta Vostri dati qualificati come personali dal D.Lgs. 196/2003. Conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del D.lgs. 196/2003, forniamo le seguenti informazioni: 

Modalità di acquisizione dei dati  I dati personali vengono da noi acquisiti per iscritto o verbalmente, direttamente o tramite terzi soggetti in forza di espresso incarico. Vengono da noi chiesti i dati necessari o comunque pertinenti all’instaurazione e all’esecuzione del contratto. Il mancato conferimento da parte Vostra dei dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Il mancato conferimento dei dati che non siamo obbligati a conoscere, sarà invece da noi valutato di volta in volta, e determinerà le decisioni conseguenti, rapportate all’importanza per la nostra Società dei dati richiesti e non conferiti. 
Natura dei dati trattati  Non trattiamo alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o giudiziario. Trattiamo dati che sono necessari per l’instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra Azienda quali ad esempio: dati anagrafici, fiscali, dati di natura economica e commerciale. 
Finalità del trattamento dei dati II trattamento è finalizzato:  -        all’ instaurazione ed esecuzione del rapporto commerciale e contrattuale con la Vostra azienda legato alle attività di ricerca e selezione del personale, somministrazione di lavoro,  pubblicazione delle offerte di lavoro connesse, intermediazione, supporto alla ricollocazione professionale, corsi di formazione, svolgimento di studi, indagini statistiche e di customer satisfaction, attività di natura commerciale, marketing e/o promozionali collegate;  -        allo svolgimento degli adempimenti di natura commerciale contrattuale ed ai conseguenti obblighi legali e fiscali derivanti dalla instaurazione del rapporto contrattuale; -        per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari, commerciali e di erogazione dei servizi;  -        a inviare informazioni periodiche sul mondo del lavoro (newsletter, rassegne stampa, profili di lavoratori, offerte di servizi).    Per le finalità sopra indicate tali attività saranno svolte direttamente dalla nostra Società, per il tramite degli incaricati e i soggetti richiamati al punto “comunicazione dei dati” o con l’ausilio delle società del Gruppo. Inoltre potranno essere inviate comunicazioni utilizzando gli indirizzi di posta elettronica, numeri di telefono, fax garantendo il vostro diritto a opporvi agevolmente e gratuitamente all’uso di tali dati come indicato nella parte “diritti dell'interessato” della presente informativa.   
Modalità del trattamento dei dati  II trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento e/o dai responsabili. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all'art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. II trattamento è effettuato nel pieno rispetto degli obblighi previsti dal Codice per la protezione dei dati personali.  Le operazioni di trattamento possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che sono dotati delle misure di sicurezza prevista dalla normativa in essere.  La nostra Società garantisce che il trattamento dei dati viene effettuato – sia direttamente sia per il tramite di soggetti terzi - assicurando all’interessato un elevato livello di sicurezza del dato trattato. Per garantire ciò la nostra Società ha definito rigorose procedure di trattamento dei dati e di formazione continua degli incaricati, soggette a periodiche verifiche e implementazioni. Per mantenere alto il livello di sicurezza nel trattamento dati (effettuato direttamente o per il tramite delle Società del Gruppo)  il Titolare è coadiuvato da un Responsabile privacy esterno individuato nella società Capogruppo Obiettivo Lavoro Agenzia per il lavoro s.p.a. (responsabileprivacy@obiettivolavoro.it), avente le caratteristiche di professionalità, preparazione ed affidabilità richieste dalla legge ed è stato nominato Responsabile al trattamento di tutte le Società del Gruppo. Il Titolare ha altresì nominato come Responsabili privacy esterni le aziende fornitrici di servizi che, nell’ambito del rapporto contrattuale, trattano dati personali riservati.(anche se non di natura sensibile). 
Comunicazione dei datiI Vostri dati non verranno diffusi. I dati personali possono essere comunicati per le finalità sopra indicate:  -        agli incaricati al trattamento e/o ai Responsabili al trattamento;  -        alle sedi e/o agenzie e/o filiali della nostra Società dislocate nel territorio italiano o all’estero (UE ed extra UE);  -        alle società del Gruppo Obiettivo Lavoro Agenzia per il Lavoro s.p.a. (come da elenco contenuto nel sito www.obiettivolavoro.it);  -        ai soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di contratto, di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;  -        ai soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (quali, a solo titolo esemplificativo: istituti di credito, vettore);  -        alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro, ai sensi e per le finalità di cui all'art. 15 del D.Lgs. 276/2003;  -        ai soggetti nostri consulenti e/o collaboratori autonomi e/o nostri fornitori di servizi, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza. 
Nota bene: I Vostri dati personali potranno essere altresì comunicati alla Experian Data Services s.r.l. con sede legale in Roma, Via Carlo Pesenti n. 121/123, quale gestore, in qualità di titolare del trattamento ex art. 28 del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) di un sistema sul comportamento debitorio (di seguito denominato PPD) ai sensi dell’art. 119 del Codice Privacy. Il trattamento riguarda solo ed esclusivamente i dati riferiti al cliente (“Cliente”) che è parte, o ha richiesto di esser parte, di un rapporto commerciale con una Agenzia per il lavoro. Il PPD è una banca dati, condivisa dalle Agenzie per il lavoro aderenti, che contiene informazioni su inadempimenti o ritardi di pagamento dei Clienti delle Agenzie per il lavoro. I dati contenuti nel PPD possono essere utilizzati dalle Agenzie per il lavoro aderenti al fine esclusivo di valutare l’affidabilità e/o solvibilità dei propri Clienti o, comunque, la loro puntualità nei pagamenti.  Le Agenzie per il lavoro aderenti al sistema PPD sono soggetti privati, autorizzati dal Ministero per il Lavoro, che, in qualità di titolari del trattamento dei dati personali in argomento, utilizzano i dati presenti nel sistema stesso e comunicano al PPD, in modo sistematico, i dati relativi alle esperienze di pagamento scaturenti dai rapporti con i propri Clienti.  Le categorie di dati trattati all’interno del PPD, aggiornati periodicamente nel corso dello svolgimento del rapporto contrattuale, sono: a) dati anagrafici, codice fiscale o partita Iva; b) dati relativi ai pagamenti, in particolare dettagli sullo scaduto dei pagamenti; c) dati relativi al passaggio al legale delle pratiche in sofferenza.  Le categorie di dati trattati nell’ambito del PPD ed accessibili agli aderenti al PPD sono: a) ammontare degli scaduti aggregati in base a range di giorni di ritardato pagamento oltre i termini pattuiti; b) dati anagrafici dei Clienti censiti limitatamente a anagrafica, codice fiscale, partita iva, indirizzo. I dati contenuti nel PPD sono trattati mediante l’impiego di tecniche e sistemi automatizzati tali da garantirne l’assoluta riservatezza, e che possono generare anche modelli statistici di valutazione tramite indicatori numerici a carattere sintetico.  Il conferimento dei dati è facoltativo ma un eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di proseguire o instaurare il rapporto contrattuale.  I dati oggetto di trattamento nell’ambito del PPD possono essere conosciuti anche dai dipendenti e collaboratori della Experian Data Services s.r.l. specificatamente autorizzati al trattamento in qualità di responsabili e/o incaricati, nel rispetto dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza di cui al Codice Privacy. 
Trasferimento dei dati all'estero  I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità sopra indicate. 
Durata del trattamento  I dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge. Per finalità commerciali e di marketing i Vostri dati anagrafici (indirizzo, fax, e.mail) vengono trattati anche successivamente alla cessazione del rapporto contrattuale. 
Consenso al trattamento  Il mancato consenso al trattamento per le finalità sopra descritte comporterà l’impossibilità di svolgere tutto o parte del trattamento. Evidenziamo che il consenso al trattamento dei dati per finalità legate alla instaurazione ed alla esecuzione del rapporto contrattuale è necessario. 
Diritti dell’interessato  Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 7 D.Lgs 196/2003, potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:  -        ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;-        ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;-        ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;-        ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;-        ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;-        ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente  trattati;-        ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; -        opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;-        opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.  Le istanze potranno essere inviate al seguente indirizzo di posta elettronica: responsabileprivacy@obiettivolavoro.it. Per quanto riguarda gli interessati al trattamento in questione possono esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Codice Privacy, anche rivolgendo apposita istanza alla Experian Data Services s.r.l. presso la sua sede operativa in Via Salvo d’Acquisto 40/c -56025- Pontedera (PI). 
Titolare del trattamento  Titolare del trattamento è INTEMPO SPA Via Palmanova, 67 – Milano nella persona del legale rappresentante pro tempore  G.Barbato. 
 Distinti saluti Titolare del trattamento INTEMPO SPA